[ЗАКРИТО] Шукаємо операційну директор_ку

Шукаємо операційну директорку — людину, яка вміє складати окремі шматки інформації в структуровану логічну картину, пам’ятає про все одразу, думає про наслідки/ризики/результати на 2 кроки вперед та готова приймати рішення.

Робота організації складається з кількох напрямів, за кожен з яких відповідає окрема координаторка. В свою чергу операційна директорка працюватиме в парі з фінансовою директоркою, щоб зв’язувати всі напрями, виявляти та забезпечувати загальні потреби організації, приймати рішення про подальші кроки. Більшість робочого часу займатиме налагодження комунікації між відділами, обробка інформації та розробка/впровадження планів з оптимізації роботи і закриття нових потреб, зважаючи на комплексну картину можливостей та обмежень організації. 

Ми відкриті до віддаленої роботи, але проживання у Львові буде перевагою.

Обов’язки:

• Координація операційних планів, моніторинг та оцінка діяльності організації згідно зі стратегічними планами:
  • пам’ятати деталі і логіку, що відбувається в усіх проєктах та напрямах
  • впорядкувати і структурувати інформацію, нагадувати за потреби
  • нести кінцеву відповідальність за результати діяльності організації
  • нести кінцеву відповідальність за поточні та потенційні потреби організації для її оптимального функціонування
• Допомога координаторкам із запуском/закриттям напрямів діяльності:
  • допомога координаторкам у формуванні і деталізуванні бачення проєктів
  • залученість у написання грантових заявок
  • аналіз результатів проєктів, допомога з корекцією планів
• Координація роботи всіх відділів між собою для досягнення потрібних результатів:
  • допомога працівницям у плануванні роботи (звіти/збори)
  • координація адмін апарату та проєктних команд між собою
  • поточні нагадування
  • ведення протоколів спільних зборів
• Управління матеріальними ресурсами організації (офіс, обладнання тощо):
  • виявлення потреб організації та їхнє забезпечення
  • організація ведення обліку мат. ресурсів
  • оптимізація розподілу, використання та зберігання ресурсів
• Підтримка та розвиток команд:
  • організація підвищення кваліфікації працівниць
  • збір/обробка/надання фідбеку на роботу
  • налагодження прозорості і безпеки в комунікації
  • слідкування за дотриманням політик

Необхідні досвід та навички:

• досвід роботи на керівних посадах підприємств або організацій
• досвід управління людьми та роботи з командою
• досвід роботи з бюджетами проєктів, підприємств або організацій
• досвід написання грантових заявок та звітування (бажано, не обов’язково)
• розуміння юридичних аспектів роботи ГО (бажано, не обов’язково)
• вміння гнучко адаптуватися під обставини та вигадувати нові працюючі моделі
• вміння планувати, впроваджувати, аналізувати результати та визнавати помилки

Умови роботи та можливості:

• повна зайнятість, гнучкий графік
• можливість гібридного формату онлайн/офлайн
• офіс в центрі Львова
• супровід і консультації від правління
• участь у стратегічних рішеннях організації
• можливість втілювати власне бачення, ідеї та амбіції
• можливість відкривати нові проєкти в рамках ФМ
• можливість гнучко організовувати свою роботу відповідно до індивідуальних потреб
• доступ до навчальних матеріалів ФМ
• можливість брати участь в партнерських тренінгах/подіях/ретритах
• оплата 25-30 тис грн/місяць

Відправляйте резюме та мотиваційний лист на hr@femwork.org

Заявки приймаються допоки не знайдеться наша ідеальна кандидатка.

Якщо ви вагаєтеся, чи підходите по досвіду, але дуже вмотивовані, то також відправляйте своє резюме та лист 🙂